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済美ファイリング「コロナ禍、オンライン指導」2020/4/6

2020年4月6日

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。

 

 

いよいよ2Sコンサル活動も訪問は今週から自粛し、
通信でファイリング指導を継続しています。

もともと、ファイリングコンサル指導の長野ゆか先生とは
通信でやり取りをずっとしてきたので、
多少の不便はあっても、必ず乗り切れると感じています。

今日も画像チェックで的確な指摘を受け、
見直す箇所もすぐに改善していきました。

済美幼稚園も預け先がない児童だけになり
今は大幅に活動を自粛です。

それでも、年度も変わり、うつしかえ作業は待ってはくれません。

日々、書類は発生し、

ネット環境を駆使してファイリング作業も継続しています。


今はラインやズームもあり、無料で話せて、画像もすぐに送られ、
パソコン前で待機せずに、現場でそのままやり取りができることに
この時代だから出来る活動だと考えさせられます。


今回も廃棄書類が沢山でました。

これだけ見ても、

◆事務所も多くのスペースを使用していたこと
◆多くの書類の中から必要な1行の数字や文字を探していたこと
を実感します。

今までは、
あそこの奥の棚の~~、ほら、あれあれ」みたいな会話も

最終的な定位置が決定するまでは
仮の棚番を100円ショップのマグネットで設定することで、
電話でもアドバイスも出しやすくなっています。

どんな状況下でも一生懸命に動いている皆さんの様子に
私も遠隔でも出来る限り分り易くアドバイスを努めたいと改めて思いました。