済美ファイリング指導

済美幼稚園「書類年度末切替作業」2021/3/16

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。この日は、ファイリング年度切替作業の続きです。令和3年度の基準表に従って個別フォルダの準備。4月1日からは新しいフォルダにすぐに通常業務ができるように。

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。今日はファイリング年度切替作業。晴天で暖かく動きやすい1日です。改めて、正面から済美幼稚園様を撮影すると大きすぎてカメラに収まらない。これだけ多い建物と面積の環境整備を現場しながらでは、自分達だけでは無理があったろうと思いました。

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。今日は済美幼稚園様で２S指導。モノ、書類が徹底的に整理されたので更にモノの定位置を最終決定していきます。徹底的に揃えていきます。

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。済美幼稚園様のファイリングシステム構築が見えてきました。陰で、ファイリングシステム構築チームを導いてくださった長野ゆか先生がいつ現場に訪れてもいいように最終調整です。

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。今日も済美幼稚園様でファイリング作業。今日、ファイリング構築作業最終日、、、と思ったら、長野ゆか先生から、「もう一踏ん張り、○○を修正・改善して、ここまでしたのだから、より良いモノに挑戦してみないか！」

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。今日は済美幼稚園様でファイリング作業。急遽、２００枚の個別フォルダを事務所とは別で職員室で必要になり、取り組んでいました。急遽、増えた個別フォルダに対し、ほんの少しガイドが足りない事態に・・・

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。今日も済美幼稚園様でファイリング作業。今日は園長先生がご自宅の資料を全て週末に個別フォルダに落としたらしく沢山あったリングファイルが、とっても少なくなったときお聞きし、その行動力に驚きました。

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。今日も済美幼稚園様でファイリング作業。表示や、マニュアルなど多くの文字を読まなくて、誰もが分かり易く、欲しい情報にすぐ辿り着けるように考え出したら、やれることが山ほどあり、今日も実践。

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。今日は済美幼稚園様でファイリング作業。今日はある作業に別の職員も参加してもらいました。分業だと、担当者に聞かないとその工程作業ができないと困るの、時間はかかっても複数の職員にその工程を覚えて貰います。

職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。済美幼稚園様でファイリング作業。基準表は２段階で別の基準表も作らないといけないので・取りこぼしがないか・並びは大丈夫かなどなど、多くの角度から検証です。