2020年6月30日
職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。
今日は雨のち曇りなジメッとした金沢。
今日も済美幼稚園様でファイリング作業。
終盤も長野先生からどんどんメールが来るので、
解読するのに必死です(笑)
ファイリングだけでなく、園全体の２Sも並行しているので、
どんどん変化していく職場。
園長から、ファイリング作業立ち合いの際に、
「考え方を変えただけで、手に入る仕組があるんだね。
書類＝リングファイルで管理するしかないと思ってた。
自分達抱える量と、これから毎年破棄する量、
すべてが見えるから、これ以上棚を買い足さなくていいんだね。
みんな、本当にありがとう」と。
私も一緒に作業している職員も
その言葉にとても嬉しい気持ちになりました(^-^)
事務所外キャビネット
保存年限による廃棄待ち書類と永年保存書類を
交ざることなく、別々のキャビネットで一括管理。
たまに見たい書類が多く、保存箱ではなく
すぐに取り出せるようにボックスへ。
更に、廃棄年月日ごとに棚段にまとめてあるので
年度末に、指定の棚番にある書類を全捨てできるシステム。
永年保存の卒業アルバムも、ここまで仕組みが見えてくると
「カバーも要らない」とすぐに許可が下り、
毎年増えていくことを想定して、
保管場所も準備できました。
「物があふれ、スペースも物に占領され、
毎日探し物に時間を使うなど、
物によって、傷ついた状態が、２Sやファイリング作業を実戦することで
かさぶたが剥がれて、どんどん再生していく感じが肌でわかるよ」
と感想を頂き、今日も感謝を思う１日でした。