2020年6月15日
職場の整理収納アドバイザー、家村かおりです。
今日も済美幼稚園様でファイリング作業＆指導。
基準表があることで、新入社員や書類に携わらない社員でも
探し出せるようになります。
ところが、万が一、どこかのデスクや棚上に
個別フォルダがポツンと置き去りにされていたら、
誰もがどこに戻せばよいか分からないくなる。
それを回避する為に、フォルダ名を徹底的に見直し。
同じような名前があり、迷わせることがないように
必ず戻すことが出来るまでになるように地道な作業が続きます。
基準表を見直すことで、現物のありかや
順番も入替差し替えが続きます。
今日は永年保管の古い書類達の歴史が分からず、
歴史の分かる職員に一緒に作業を手伝ってもらいました。
見直せば見直す程、改善作業が増えてしまいますが、
ここをちゃんと向き合うことで、本当のファイリングの効果が発揮されると
長野ゆか先生から何度も指導を受けてきたので
より、効率的なファイリング構築ができると分かるので
時間をかけて丁寧に今日も取り組みました。
ここにきて、
並び方や、フォルダ名が改善されていくにつれて
達成感も味わえるようになってきました。
後もうひと踏ん張り、頑張りたいです。
今日も１日感謝の仕事でした(^-^)